Microsoft Outlook 사용하기 시작했습니다.

Posted at 2009.07.17 01:56// Posted in utility





Microsoft Outlook 사용하기 시작했습니다. 

  좀더 계획적으로 살아보자 하고 다짐하던 차 Microsoft 사의 Outlook 이란 프로그램을 알게 되었습니다. 보통 마이크로소프트 오피스를 설치하면 함께 설치되는 프로그램으로 학생인 제가 그리 쓸 일이 없어서 방치해뒀던 프로그램이죠. 물론 직장에 들어가면 정말 필수적으로 쓰게 된다는 프로그램이지만 말이죠. 이제 막 쓰기 시작했지만 사용하면서 느끼는 편리함은 정말 놀랍습니다. 사용자를 배려한 흔적이 보이는 기능들이 마구 마구 들어가 있는 아웃룩은 앞으로도 계속 사용하게 될 것 같습니다.

특히 '일정' 기능과 메일과의 연동성은 정말 편리하다고 할 수 있습니다.


위의 그림은 아웃룩의 일정(월단위)판입니다. 색깔별로 이벤트를 구분할 수 있게 해놓았고 시간, 중요도까지 나오며 큼직큼직한 중요한 일들만 먼저 볼 수도 있습니다. 또한 이벤트에 따라 관련 메일을 연동해놔서 바로 체크도 가능합니다. 그리고 일별, 주별, 월별로 볼 수 도 있게 해놓았는데 가독성 역시 좋습니다.

아웃룩은 이처럼 크게 5가지 기능을 지원합니다.


            • 첫번째 메일은 자신의 메일 계정과 연동함으로써 메일 계정에 직접 들어가지 않아도 아웃룩 자체에서 메일을 확인하고 분류할 수 있게 했습니다.

            • 두번째 기능인 일정은 위에서 본 대로 상당히 편리하게 일정 관리를 할 수 있게 해놓았습니다.

            • 연락처는 각종 비지니스에 필요한 연락처를 정리할 수 있게 해놓았습니다.

            • 작업은 크고 작은 Task 를 메모하고 알려줍니다.

            • 메모는 여러가지 메모사항을 기록하여 윈도우 화면에 띄울 수 있게 합니다.



이제 막 사용하기 시작하여 아직 기능을 알아가는 중이지만 며칠 사용안했는데도 상당히 괜찮은 프로그램이라는 생각이 듭니다. 좀 더 자기 관리를 편하게 할 수 있을 것 같습니다.  



추가로, 혹시 아웃룩에 관한 좋은 팁이 있으면 알려주시면 감사하겠습니다 ^-^








 
신고
  1. 2009.07.17 03:35 신고 [Edit/Del] [Reply]
    군대 있을 때 잠깐 사용한 것과 MOS 자격증 땜에 사용한 기억 밖에 없네요. 이거 한메일은 연동이 안되죠??
    편리하긴 한 것 같은데 일정 관리를 컴터로 하다보니 자꾸 다른 것 하게 되는 시간이 많아져서 저는 차라리 그냥 수첩을 사서 한답니다. ㅎㅎ
    • 2009.07.17 09:08 신고 [Edit/Del]
      아 옛날에는 그랬나보군요. 지금은 한메일도 연동이 되는 걸로 알고 있습니다. 한메일에서 일정관리 들어가면 아웃룩도 연동시킬 수 있더라구요.

      그건맞아요. 일정관리를 컴퓨터로 하다보면 이것저것 다른 것 하느랴 시간을 허비하게 되죠. 근데 저 같은 경우는 매일 컴퓨터를 켜놓는 상황에서는 은근 유용하더라구요
      자동으로 이벤트 알림도 뜨니까요ㅎㅎ 그래도 수첩에
      직접 적는 맛도 무시할 수 없죠. 그래서 전 현재는
      프랭클린 플래너와 아웃룩을 사용하고 있습니다
  2. 2009.07.17 16:26 신고 [Edit/Del] [Reply]
    와우! 최고의 콤비군요. 저도 프랭클린 플래너를 사용한답니다. 말씀하신 것처럼 직접 적는 맛이 짭짤하죠. ^^ 최근에는 좀 게을러져서 안 썼는데 이젠 플래너를 어디에 뒀는지도 모르겠어요. 한메일과 연동이 된다면 저도 한 번 아웃룩을 써볼까요~ ㅎㅎ
    • 2009.07.17 19:27 신고 [Edit/Del]
      맞아요, 직접 적는 맛이 짭잘하죠.
      가끔씩 감성적이여도 보고 그러면서 적는 느낌이 좋죠

      프랭클린 플래너는 정말 제대로 사용하면 가치를 엄청나게
      발휘하는 것 같습니다만 전 아직까지 10%도 못쓰고 있는 것 같습니다.

      꼭 학번 써보세요 ^-^

댓글을 남겨주세요

Name *

Password *

Link (Your Homepage or Blog)

Comment

Secret

티스토리 툴바